通常，影響中的聲音效果的因素有混響時(shí)間、生絕緣效果以及吸聲效果。如果要想讓會(huì )議效果“悅耳動(dòng)聽(tīng)”，那么在會(huì )議室裝修時(shí)就一定要予以充分合理的設計。那么如何安裝設計會(huì )議室音響才能保障會(huì )議效果呢？

目前，視頻會(huì )議室中證聲絕緣與吸聲效果的實(shí)現，通過(guò)在地毯、天花板、四周墻壁內鋪設隔音毯實(shí)現。而且，為了加強效果，窗戶(hù)應采用雙層玻璃，進(jìn)出門(mén)應考慮隔音裝置。

合理的室內布局讓視頻會(huì )議“悅目”進(jìn)行

1.在視頻會(huì )議系統的應用過(guò)程中，會(huì )場(chǎng)四周的景物和顏色，以及桌椅的色調都會(huì )嚴重影響畫(huà)面的顯示質(zhì)量。因此，在視頻會(huì )議室的裝修過(guò)程中一定要高度關(guān)注。

2.在色彩搭配方面，由于黑白兩色對人物攝像將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應，因此會(huì )議室內一般忌用“白”、“黑”之類(lèi)的色調。通常來(lái)說(shuō)，墻壁四周、桌椅均采用淺色色調較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的視頻電平近似0.35V。

3.同時(shí)，為了提高圖像的質(zhì)量，攝像背景(被攝人物背后的墻)不宜掛有山水等景物，否則將增加攝像對象的信息量?；跐櫳珪?huì )議室環(huán)境的考慮，室內可以擺放花卉盆景等清雅物品，增加會(huì )議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，以促進(jìn)會(huì )議效果。

4.基于完美觀(guān)看效果的考量，監視器通常放置在相對于與會(huì )者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監視器的距離大約為4－6倍屏幕高度，而且各與會(huì )者到監視器的水平視角應不大于60度。對于監視器屏幕大小的選擇，一般應根據會(huì )議電視的數據速率，參加會(huì )議的人數，會(huì )議室的大小等幾方面的因素而定。對小型會(huì )議室或者大會(huì )議室中的某一局部區來(lái)說(shuō)，只需采用29寸至34寸的監視器即可；大型會(huì )議室應以投影電視機為主，都采用背投式，可在酌情選擇電視機的大小，最好將電視機置于會(huì )議室最前面正對人的地方。

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