用戶(hù)在選購視頻會(huì )議室音響產(chǎn)品時(shí)要從三個(gè)方面綜合考慮,即廠(chǎng)商層面、產(chǎn)品層面、個(gè)人應用層面。通過(guò)三個(gè)方面的綜合比較,衡量出視頻會(huì )議系統的綜合性?xún)r(jià)比,從而買(mǎi)到自己適用的產(chǎn)品。

1. 在廠(chǎng)商層面,用戶(hù)要選擇值得信任的主流廠(chǎng)商,這主要基于三個(gè)方面的因素。首先,主流廠(chǎng)商一般都由雄厚的研發(fā)實(shí)力,掌握著(zhù)業(yè)界領(lǐng)先的技術(shù),能夠充分保證客戶(hù)選購產(chǎn)品的領(lǐng)先性;其次,主流廠(chǎng)商深耕業(yè)內多年,擁有大量的成功案例,實(shí)戰經(jīng)驗較為豐富,對復雜環(huán)境的應對能力較強,在安裝過(guò)程中能為用戶(hù)提供更多合理化的建議。再者,主流廠(chǎng)商所具備的完善的售后服務(wù)體系能夠為用戶(hù)的日常維護省去不少麻煩。

2. 在產(chǎn)品層面,用戶(hù)在選購會(huì )議室音響產(chǎn)品是要綜合考察視頻會(huì )議系統的音視頻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )運行環(huán)境以及各種輔助功能。市場(chǎng)上的視頻會(huì )議系統產(chǎn)品目前分為標清和高清兩類(lèi),高清主要是指達到720P以上的產(chǎn)品,最高為達到1080p的全高清。一款稱(chēng)得上是功能豐富的視頻會(huì )議系統產(chǎn)品應當包括音視頻交互、數據共享、電子白板等多種軟件功能,這對用戶(hù)的日常應用至關(guān)重要。在網(wǎng)絡(luò )運行方面,用戶(hù)應盡量選擇網(wǎng)絡(luò )兼容性較強的產(chǎn)品,能夠適應Internet、城域網(wǎng)、局域網(wǎng)、VPN和衛星網(wǎng)絡(luò )等多種網(wǎng)絡(luò ),方便日后應用。

3. 在個(gè)人應用層面上,在選購產(chǎn)品時(shí),用戶(hù)首先要明確自己的應用方向,以此作為選購產(chǎn)品的準則,切不可盲目貪多求廣,造成不必要的資本浪費。同時(shí),對于高清產(chǎn)品與標清產(chǎn)品的選擇,用戶(hù)要將自己的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境放在首位,如果自身的帶寬達不到要求,則根本無(wú)法實(shí)現高清效果,反而不如標清來(lái)的實(shí)惠。此外,用戶(hù)在選購新產(chǎn)品時(shí)要注意與現有設備的關(guān)聯(lián)性,盡量利用現有設備,實(shí)現資源利用的最大化,節約成本。

用戶(hù)在對一款視頻會(huì )議產(chǎn)品的實(shí)用性進(jìn)行考察時(shí),可以從易用性、安全穩定性、網(wǎng)絡(luò )適應性、可擴展性四個(gè)方面進(jìn)行比較。

易用性,主要是指操作簡(jiǎn)單,功能多而不繁,方便上手。用戶(hù)在使用該款產(chǎn)品不用進(jìn)行過(guò)多的專(zhuān)業(yè)性培訓,即可熟練操作。作為專(zhuān)業(yè)性的遠程會(huì )議產(chǎn)品,視頻會(huì )議系統產(chǎn)品在會(huì )議組織以及通知方面要快捷方便。

網(wǎng)絡(luò )環(huán)境復雜多變,而視頻會(huì )議系統主要基于網(wǎng)絡(luò )運行,因此要想保證視頻會(huì )議系統正常運行,網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的安全穩定是先決條件。在當前的技術(shù)層面上,安全穩定性主要體現在多種加密手段的應用、可以有效阻止惡意數據的攻擊以及能夠支持一鍵恢復。

視頻會(huì )議系統的網(wǎng)絡(luò )適用性主要包括兩個(gè)方面,流量控制和兼容性。對于流量控制性?xún)?yōu)良的產(chǎn)品,用戶(hù)可以對會(huì )議帶寬進(jìn)行管理,合理利用企業(yè)帶寬,避免網(wǎng)絡(luò )擁堵影響主業(yè)務(wù)。兼容性良好,主要是指視頻會(huì )議系統產(chǎn)品能夠適應Internet、城域網(wǎng)、局域網(wǎng)、VPN和衛星網(wǎng)絡(luò )等多種網(wǎng)絡(luò ),降低網(wǎng)絡(luò )門(mén)檻。

可擴展性主要體現在兩個(gè)方面:視頻會(huì )議產(chǎn)品可隨時(shí)擴展其它應用,如視頻監控、遠程教學(xué)等,而無(wú)需重新部署整套產(chǎn)品,增強實(shí)際應用的便捷性;視頻會(huì )議產(chǎn)品可以與企業(yè)的其它平臺進(jìn)行無(wú)逢整合,如OA、ERP等,有效整合現有資源,使得投資成本利用最大化。

雖然選購視頻會(huì )議產(chǎn)品要注意的因素很多,最為重要的還是自身應用的考量,用戶(hù)在選購產(chǎn)品是只要抓住這一先決因素,選購就成功了近半。視頻會(huì )議行業(yè)是一個(gè)概念不斷的行業(yè),各種流行趨勢給用戶(hù)的選擇帶來(lái)了很大的困擾,因此,用戶(hù)在選購產(chǎn)品時(shí)充分結合自身,不盲目追趕潮流,就能有效避免花冤枉錢(qián)。